Was ist Time to Fill?

Was ist Time to Fill? – Kosten, Budgets und ROI

Die Frage nach den Kosten für Time to Fill ist für viele HR-Verantwortliche entscheidend. In diesem Leitfaden erhalten Sie transparente Informationen zu Preisen, Budgetplanung und Return on Investment.

Kostenübersicht Time to Fill

Direkte Kosten

Die unmittelbaren Ausgaben für Time to Fill setzen sich typischerweise zusammen aus:

Kostenfaktor	Preisspanne	Anmerkung
Setup/Einrichtung	500-5.000 EUR	Einmalig
Laufende Gebühren	100-2.000 EUR/Monat	Abhängig vom Umfang
Content-Produktion	200-5.000 EUR	Pro Projekt
Werbebudget	500-10.000 EUR/Monat	Variabel
Tools/Software	50-500 EUR/Monat	Optional

Indirekte Kosten

Berücksichtigen Sie auch:

• Personelle Ressourcen (Zeitaufwand)
• Schulungen und Weiterbildung
• Opportunitätskosten
• Infrastruktur und Technik

Budgetplanung

Für kleine Unternehmen (bis 50 MA)

Empfohlenes Startbudget: 500-1.500 EUR/Monat

• Fokus auf 1-2 Kanäle
• Inhouse Content-Produktion
• Basis-Tools nutzen
• Schrittweise aufbauen

Für Mittelstand (50-500 MA)

Empfohlenes Budget: 2.000-5.000 EUR/Monat

• Multi-Channel-Ansatz
• Professionelle Content-Unterstützung
• Dedizierte Ressourcen
• Regelmäßige Kampagnen

Für Großunternehmen (500+ MA)

Empfohlenes Budget: 5.000-20.000+ EUR/Monat

• Umfassende Strategien
• Spezialisierte Teams
• Premium-Tools
• Always-On-Präsenz

ROI-Berechnung

Die wichtigsten Kennzahlen

• Cost per Application (CPA)

- Formel: Gesamtkosten / Anzahl Bewerbungen - Zielwert: < 50 EUR

• Cost per Hire (CPH)

- Formel: Gesamtkosten / Anzahl Einstellungen - Zielwert: < 3.000 EUR

• Return on Investment (ROI)

- Formel: (Nutzen - Kosten) / Kosten × 100 - Zielwert: > 200%

Beispielrechnung

Ein mittelständisches Unternehmen investiert:

• Monatliches Budget: 3.000 EUR
• Jahresbudget: 36.000 EUR
• Ergebnis: 150 Bewerbungen, 15 Einstellungen

Kennzahlen:

• CPA: 240 EUR
• CPH: 2.400 EUR

Vergleich mit Alternativen:

• Jobportale: Ø 5.000 EUR pro Einstellung
• Headhunter: Ø 12.000 EUR pro Einstellung

Ersparnis: 39.000-144.000 EUR pro Jahr

Kostenfallen vermeiden

Typische Fehler:

• Zu kleines Budget: Lieber fokussiert als breit gestreut
• Falsche Kanäle: Nicht jede Plattform passt zu jeder Zielgruppe
• Fehlende Optimierung: Ohne Testing verschenken Sie Potenzial
• Versteckte Kosten: Zeitaufwand wird oft unterschätzt
• Kurzfristiges Denken: Erfolge brauchen Zeit

Best Practices für Budgeteffizienz:

• Klein starten und skalieren
• Ergebnisse kontinuierlich messen
• A/B-Testing einsetzen
• Automatisierung nutzen
• Interne Ressourcen einbinden

Vergleich mit anderen Recruiting-Kanälen

Kanal	Kosten/Monat	CPA	CPH	Qualität
Social Recruiting	1.000-5.000 EUR	20-50 EUR	500-3.000 EUR	Hoch
Jobportale	1.000-3.000 EUR	100-300 EUR	3.000-8.000 EUR	Mittel
Personalvermittler	Variable	-	6.000-15.000 EUR	Hoch
Karrieremessen	2.000-10.000 EUR	50-200 EUR	2.000-10.000 EUR	Mittel

Fazit: Investition die sich lohnt

Time to Fill ist bei richtiger Umsetzung eine der kosteneffizientesten Recruiting-Methoden. Der Schlüssel liegt in:

• Realistischer Budgetplanung
• Kontinuierlicher Optimierung
• Fokus auf ROI-relevante KPIs
• Langfristigem Commitment

Starten Sie mit einem überschaubaren Budget, messen Sie Ihre Erfolge, und skalieren Sie basierend auf Daten.